學 籍 管 理

1.在何種情況下可以保留研究生新生入學資格?

(1)對患有疾病不宜在校學習的新生,經學校指定的校內、外二級甲等以上醫院(下同)出具診斷證明書,由本人申請,導師和本人所考入的學院、中心、所(以下統稱“研究生培養單位”)同意,報研究生院批準,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校研究生待遇。

(2)保留入學資格的新生,在保留入學資格期內經治療康復,應于下學年新生入學前一個月內向研究生院申請入學,來校復查,經學校指定醫院診斷,符合體檢要求,經研究生院復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

(3)研究生在保留入學資格期間,如有違法違紀行為,情節嚴重者,取消入學資格。

2.在何種情況下取消研究生新生入學資格?  新生入學三個月之內有下列情形之一的,取消入學資格:

(1)健康復查不符合招生體檢標準的(適合休學者除外)。

(2)病假一個月期滿而未申請保留入學資格的。

(3)弄虛作假、徇私舞弊獲得入學資格的。

3.研究生證如何注冊驗訖?

(1)新生入學須按照學校規定的時間持“入學通知書”到校報到,報到后應登陸研究生教育管理系統——學生基本信息——學生基本信息錄入,認真填寫并核實個人信息,經所在培養單位研究生秘書審查合格后,方可統一到研究生管理處辦理研究生證,并辦理注冊驗訖手續。具體時間、地點另行通知。

(2)老生須在新學期開學后兩周內,持研究生證到所在培養單位由研究生秘書給予注冊驗訖。

4.研究生的基礎學制是如何規定的?  博士研究生:非在職博士研究生在校學習年限一般為三年,在職博士研究生一般為四年。  碩士研究生:碩士研究生在校學習年限一般為二年或三年;高校教師在職攻讀碩士學位研究生的學習年限應符合其培養方案的有關規定,未單獨制定培養方案的,應與同專業全日制碩士生的要求一致;專業碩士學位研究生的學習年限應按照其教學指導委員會的有關規定執行。

5.我校對研究生在校學習的最長年限是如何規定的?  研究生可以分階段完成學業。研究生在校最長年限(含休學):二年制碩士研究生為三年,三年制碩士研究生為四年,博士研究生一般為六年。  研究生學習超過基礎學制年限者,不再享受研究生各類獎學金的評定和公費醫療,超出最長學習年限者,按學校有關規定辦理。

6.學籍變動的種類有哪些?  學籍變動的種類有:轉學、轉專業、退學、休學、復學、博轉碩等。

7.研究生可以轉學嗎?關于轉學有哪些規定?  研究生一般應當在本校完成學業。

如果確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。  研究生有下列情形之一的,不得轉學:

(1)入學未滿一學期的;

(2)招生時確定為定向、委托培養的;

(3)應予退學的;

(4)其他無正當理由的。

8.研究生轉學需要哪些手續?  研究生轉學,經學校和轉入校同意,由學校報吉林省教育廳審核,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由吉林省教育廳商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。  9.如何辦理研究生休學、復學手續?

(1)研究生因病不能堅持正常學習者,經校醫院診斷證明,確需休養并在短期內可治愈的,可申請休學。研究生休學,一般以一學期為限。研究生休學期滿后仍不能復學的,可繼續申請休學,但休學時間累計碩士不得超過一年,博士不得超過二年。

(2) 申請休學者本人網上填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》,經導師同意、所在培養單位主管領導簽字蓋章,附學校指定醫院開具的診斷證明書,到研究生管理處辦理相關手續。

(3)研究生應征入伍,由其本人提出申請,學校保留其學籍至退役后一年。

(4)經批準休學的研究生須辦理離校手續,學校保留其學籍。休學期間不享受在校研究生待遇;

(5)研究生休學期滿,如確已康復,應在休學期滿的前二周到校醫院復查,確認能堅持正常學習者,填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》,附校醫院保健科復查合格證明書,到研究生管理處辦理復學手續;

(6)研究生休學期滿,不申請復學,或休學后準予復學,但逾期兩周不到校報到,按《吉林大學研究生管理規定》予以退學,人事檔案和戶口關系轉至家庭所在地。

(7)辦理時間:每年6月和12月,每周二、四辦理

10.研究生在何種情況下應予退學?如何辦理退學手續?  研究生有下列情形之一的,應按退學處理:

(1)休學期滿,逾期兩周未提出復學申請,或者申請復學經復查不合格的。

(2)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的。

(3)未請假離校連續兩周未參加規定的教學活動的。

(4)逾期兩周未注冊而又無正當事由的。

(5)經批準出國(境)回國后逾期10個工作日未返校報到或者未經批準私自出國(境)的。

(6)本人申請退學的。

(7)因其他原因需退學的。

其中第(6)款、第(7)款一般應由研究生本人或導師提出,所在研究生培養單位同意,學校批準,方可退學。對退學的研究生,學校出具退學決定書并送交本人。

辦理退學手續:

(1)屬于《吉林大學研究生管理規定》第三十四條第(一)至(六)款所述情形之一者,由研究生所在單位提出申請,并附有相關的材料,從研究生教育管理系統下載《吉林大學研究生學籍變動審批表》,研究生導師及主管領導簽署意見報研究生管理處。

(2)屬于《吉林大學研究生管理規定》第三十四條第(三)、(七)、(八)款所述情形之一者,由研究生本人提出申請,在研究生教育管理系統中填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》,經導師及所在單位主管領導簽署意見后報研究生管理處。

(3)經學校批準后,學校出具“退學決定書”并送交本人,退學研究生應在15個工作日內辦理離校手續,同時到有關部門辦理肄業證書或學習證明及檔案、戶口遷出等有關事宜。

(4)受理時間為正常工作日。

11.如何辦理請假手續?

(1)因突發事情不能在學校規定的日期到校報到注冊的新生或每學期開學時研究生不能按時返回校的研究生,應及時與所在培養單位的研究生秘書和導師聯系,事假五天以內由研究生秘書批準;一周以上須經所在研究生培養單位主管領導批準;三周以上須由研究生管理處受理,研究生院批準;病假超過一個月以上者,必須辦理休學手續。

(2)根據《吉林大學研究生請假制度》的規定,一學期內事假累計不得超過一個月,超過者應辦理休學手續,未請假離校并連續兩周未到校參加學校規定的教學活動者給予退學處理。

12.研究生如何開具《研究生在籍證明》?  《研究生在籍證明》適用范圍僅限于報考公務員、出國留學和報考博士研究生。需要開具證明的同學需持學號、密碼登錄教育管理信息系統進行在籍證明預約。預約后須持相關證明材料到研究生管理處領取,具體領取時間為:每周一。

13.研究生如何開具《研究生在讀證明》?  《研究生在讀證明》適用于日常事務所需,如家庭困難補助、參加社會實踐、校外實習、找工作、駕校報名等。證明模板可在研究生院主頁“下載專區”“研究生管理”類別中下載,具體受理時間由各研究生培養單位自行確定。

14.如何補辦火車票乘車優惠卡?  火車票乘車優惠卡的補辦定于寒、暑假放假前兩周,具體時間另行通知。

15.何時可以對研究生火車票乘車優惠卡進行充值?  火車票乘車優惠卡的充值于寒假放假前進行,具體時間另行通知。

    
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