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關于2015年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知

各研究生培養單位:
    為保證2015年上半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:
    一、時間安排
    1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)內“學位辦相關”中“論文答辯”部分在3月10日開通。
    2. 上半年擬申請博士、碩士學位論文答辯人員請在3月25日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。
    同等學力申請碩士學位人員申請答辯的,首先須由培養單位統一提供申請學位論文、學術成果原件及復印件、學士學位認證報告原件及復印件、成績單及試卷等材料,由學位辦公室進行答辯資格審查,合格后按照學位辦公室給定的編號,由培養單位將其基本信息錄入系統后提交答辯申請。同時,同等學力申請碩士學位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”,具體事宜另行通知。
    3. 因目前教育部“中國高等教育學生信息網”無法對提前答辯學生的學歷信息進行同步注冊,故學校本學期不受理研究生提前答辯申請,所有申請博士、碩士學位論文答辯人員的培養時間須滿足所學專業基本學制要求。 
    4. 各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到3月30日,同時將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。
    5. 學位辦公室在4月8日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。
    6. 上半年博士、碩士學位論文答辯截止時間為6月8日。同等學力申請碩士學位人員答辯時間為5月20日—6月8日。
    7. 各學科學位評定分委員會須在6月11日前完成學位評定工作,并將學位評定結果錄入到系統中,同時將各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。
    8. 各培養單位在6月16日前將學位論文(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本)送交學位辦公室,同時,督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。    
    學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件四)。
    送交的紙本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫〉投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
    根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》(學位辦[2013]17號),教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄,如未按照要求及時準確地提交電子照片,將會出現因缺少電子照片或電子照片不規范等問題,導致學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視,及時將要求傳達給每一位學位申請者。
    二、學位論文撰寫及裝潢規范
    博士、碩士學位論文的撰寫和裝潢按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝潢規范》(見附件二)的要求執行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝潢規范》和《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學研究生院(http://www.lauriesherrell.com/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。
    三、涉密學位論文
    1.我校學位論文保密等級一般分為公開、內部、秘密、機密四級。涉密學位論文的管理按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》(見附件三)執行。
    2.凡申請學位論文涉密的,應于3月25日前在系統內提交涉密申請,經由系統打印出申請表,并按要求經相關部門或人員簽署意見后,報學位辦公室審批。系統關閉后,不再接受涉密申請。
    3.研究背景源于已確定密級的科研項目或課題的學位論文,或雖無涉密項目背景但內容涉及國家秘密的論文,可申請秘密及以上保密級別。該類論文開題時即應在我校保密工作辦公室辦理涉密審批手續,開題時未辦理的,校保密工作辦公室不再對論文定密。
    涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密,在一段時間內不宜公開的學位論文,可申請保密級別為內部。該類論文由培養單位簽署審核意見后報研究生院審批。
    4.“內部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明確標注并確定保密年限,標注方法如下:
    內部       年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)
    秘密 ★    年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)
    機密 ★    年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)
論文電子版也需進行相應處理。
    5.凡涉密的研究生學位論文,在答辯結束后,各研究生培養單位須及時送校檔案館存檔。在存檔時要向檔案館聲明,并按照論文確定的保密級別進行存檔。
    涉密的研究生學位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向校圖書館和學位辦公室提交,由各研究生培養單位指定專人負責保密論文的管理,待論文解密后再向校圖書館和學位辦公室提交。
    四、各研究生培養單位資格審查工作要求
    1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類別、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規范行為等項內容;同時審查學位申請者在系統中錄入的各項內容是否準確及是否符合錄入要求。
    2.審查申請答辯人員有無欠費情況
未繳清學費等相關費用者,將無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者,請在提交答辯申請前3個工作日持培養單位出具的“研究生超期培養申請表”(見附件五)到財務處收費管理科繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。
    各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用,以保證答辯工作的順利進行。
    3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測。各培養單位須將經“學術不端文獻檢測系統”檢測后生成的“全文(標明引文)”報告單直接反饋給論文的指導教師,并在指導教師對檢測內容及結果進行確認簽字后,方可進行論文送審。各培養單位須將經指導教師確認簽字的結果備案留存一年。
    五、申請學位論文“雙盲”評審工作
    1.學校抽查進行的“雙盲”評審工作
博士、碩士學位申請者提出答辯申請后,系統隨機確定并即時顯示將由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單也可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行“雙盲”評審。另外,以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審而未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。
    學位辦公室負責被抽審的申請博士學位論文的兩份評審和申請碩士學位論文的一份評審工作,其余的評審工作仍由各培養單位按相關的評審規定自行進行。
    各培養單位最遲于4月10日前將抽審的申請博士學位論文2本、申請碩士學位論文1本及論文評審費(博士論文400元/本、碩士論文250元/本)送交學位辦公室。不能按期上交學位論文者,將被取消本次答辯資格。
   2.各研究生培養單位自行進行的“雙盲”評審工作
1) 申請博士學位論文
各培養單位對未被學校抽查到的其它申請博士學位論文全部進行“雙盲”評審,具體要求如下:
    ① 評審單位原則上應為由教育部批準設立研究生院的國內高校或中國科學院、中國社會科學院所屬各研究所。
②“雙盲”評審論文份數至少為2份。
    ③ 教育部人文社會科學重點研究基地內申請答辯的博士研究生的學位論文評閱全部以“雙盲”評審方式進行,由各培養單位自行負責。        
    2)申請碩士學位論文
    各培養單位須對本單位未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審,具體要求如下:
    ① 各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的20%。各培養單位應在學位辦公室完成答辯資格審查之后確定盲審名單,并于4月10日前將名單在本單位網站進行公布,同時將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單” (見附件六)報送學位辦公室。
    ②“雙盲”評審論文份數至少為1份。
    ③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。
    ④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評議書”(見附件七)。
    3) 為確保評審結果的公平、公正和標準統一,各培養單位對每個二級學科內評審單位的選擇要本著學術水平相當、相對集中的原則。
    4)各培養單位要高度注視“雙盲”評審工作,應指定專人負責統一組織,統一寄送。學位辦公室將對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。
    3.“雙盲”評審論文裝訂格式要求
    論文的裝訂格式見附件二,但在以下幾個方面另有要求:
    1) 封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
  2) 在文章任何部分,不得添加致謝等泄露作者或導師姓名的內容;
  3) 攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得標出姓名,只標明是第幾作者或第幾參加人即可。
    六、論文評審及答辯
    1. 博士、碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見“吉林大學博士、碩士學位論文評審及答辯要求”(見附件一)。其中,博士學位論文送審時,學位申請人須同時填寫“吉林大學申請博士學位論文自我評價表”(在“研究生院主頁/下載專區/學位與學科下載/”處下載),隨“吉林大學博士學位論文學術評議書”和申請博士學位論文一同寄送給評審專家。
    從本學期起,研究生培養單位在領取博士學位論文答辯表決票前,須在系統內“學位辦相關”中“論文評審信息錄入”內上傳“博士學位論文學術評議書”中“評閱人對學位論文的綜合評價意見”的掃描件。凡涉密論文的“博士學位論文學術評議書”中“評閱人對學位論文的綜合評價意見” 須經脫密處理后上傳。
    2. 答辯信息網上發布
    為保證研究生論文答辯的公開、公正,學位申請者進行學位論文答辯前,各研究生培養單位須將申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室將根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。
    七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規范的事件發生。
    八、各研究生培養單位應加強對學位論文答辯工作的管理,嚴格按照本通知時間安排進行各環節答辯工作。凡涉及到學位論文答辯的各項工作,均須研究生秘書本人到學位辦公室辦理,其他人不得參與答辯相關工作。

    附件:一、吉林大學博士、碩士學位論文評審及答辯要求
          二、吉林大學研究生學位論文撰寫及裝潢規范
          三、吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定
          四、吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求
          五、研究生超期培養申請表
          六、培養單位碩士‘雙盲’評審名單
          七、吉林大學碩士學位論文學術評議書
                                                                  學位評定委員會辦公室
                                                                   二○一五年三月十日

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